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文档打印管控

IP-guard文档打印管控模块,有效审计每一次打印操作,灵活的控制打印权限,防止纸质渠道的信息外泄与打印浪费。

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IP-guard文档打印管控模块,有效审计每一次打印操作,灵活的控制打印权限,防止纸质渠道的信息外泄与打印浪费。


【打印操作审计】

  • 详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容。

【打印内容备份】

  • 获取打印内容映像并以图片形式进行备份。

【打印授权管理】

  • 管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等,可限制随意使用高成本打印机进行打印,节省成本。
  • 限制能够进行打印的应用程序,防止如ERP等重要程序打印泄密。

【打印水印】

  • 支持在打印纸质文档上显示公司logo,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等。

【临时策略申请】

  • 用户可在客户端提交策略变更申请,请求在时间段内放开指定打印机和应用程序的打印权限。
  • 用户可在客户端提交策略变更申请,请求在时间段内取消指定打印机和应用程序的打印水印。

【打印内容审计】

  • 批量导出打印记录图片,审计打印内容。

【降低打印成本】

  • 限制随意使用高成本打印机进行打印。

【打印程序管理】

  • 限制通过ERP、OA等程序直接进行打印,防止如财务信息等机密信息打印外泄。

【标识版权信息】

  • 自定义水印,对打印出的文档申明版权,同时还可显示打印时间和打印用户。

【打印授权管理】

  • 需要临时打印时,可通过申请放开某个实体打印机以及某应用程序的打印权限,管理者审核通过后即可使用。

【常用组合】

  • 文档打印管控+网络流量控制,实现企业资源的合理分配控制。
  • 文档打印管控+文档操作管控,进行严格的信息防泄露。
【独特优势】
  • 按照客户需要提供打印水印的功能。
  • 支持对OA、ERP等无文档形式的打印内容进行记录。